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教育部关于印发《教育部关于公文处理的若干规定》的通知

来源:网络整理 编辑:采集侠 时间:2019-01-10
导读: 教育部关于印发《教育部关于公文处理的若干规定》的通知 教办〔2007〕13号 部内各司局、各直属单位: 为进一步规范我部机关公文处理工作,提高工作质量和效率,根据《国家行政

教育部关于印发《教育部关于公文处理的若干规定》的通知

教办〔2007〕13号

部内各司局、各直属单位:

  为进一步规范我部机关公文处理工作,提高工作质量和效率,根据《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号),结合近年来部机关公文处理工作实际情况,在对《国家教委关于公文格式、起草、签发、报送、印制、归档的若干规定》、《国家教委关于进一步规范国家教委公文的意见》、《教育部关于公文审批的若干规定》进行修订的基础上,形成了《教育部关于公文处理的若干规定》。现印发给你们,请遵照执行。

  附件:教育部关于公文处理的若干规定

教育部

 二〇〇七年十二月十八日

 附件:

教育部关于公文处理的若干规定

  一、公文的格式

  教育部公文种类主要有:令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等12种。

  教育部公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、部内发送、印制版记等部分(区域)组成。

  (一)秘密等级   涉秘公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。对于保密期限有特殊要求的,在标注密级的同时应标明保密期限。

  (二)紧急程度 紧急公文应当选择标注“急件”或“特急”和“特急限时”。

  (三)发文机关标识 即指公文的版头,应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前,其他机关以党政军群排序。

  (四)发文字号 包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。

  机关代字由办公厅确定。党组、部、厅文件和函件以及教育部通报发文序号统一由办公厅编制;教党任和教任发文序号由人事司编制;部令和规章备案件发文序号由政法司编制。明码、密码电报由办公厅按有关规定编号。

  (五)签发人 向上级机关报送的公文应当在规定区域内标注签发人姓名。联衔向上级机关报送的公文,按公文版头的排序标注签发人姓名;只会签但不联衔向上级机关报送的公文,要标注会签单位名称及会签人姓名。

  (六)标题 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关、公文的主要内容、文种三部分组成。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。

  (七)主送机关 即公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。主送机关在一个单位以上的,各单位排序要按照规范的写法。

  (八)附件 附属于公文正文的其他材料,具有对公文进行补充说明或提供相关资料等作用,是公文的重要组成部分。

  (九)印章 除“会议纪要”外,公文应当加盖相应的印章,“令”署部长签名章,电报加盖“发电专用章”。联合下发的公文,联合发文机关都要加盖印章;联合上报的公文,由主办机关加盖印章。

  (十)成文日期  以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

  (十一)附注 向上级机关报送的公文中需要说明的其他事项,如联系人的姓名和电话,文件分送情况等。

  (十二)主题词 公文应当标注主题词。向上级机关报送的公文按照上级机关的要求标注主题词,其他公文按照《教育部公文主题词表》标注。

  (十三)抄送机关 指除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。禁止不根据实际情况滥抄滥送,也要防止漏抄漏送,造成工作脱节。

  “决定”、“公告”、“通告”三类公文无主送抄送机关,只在抄送机关位置注明发送范围。“教育部通报”根据内容确定发送范围。

  (十四)部内发送 部内需报送的部领导和抄送的相关司局。

  (十五)印制版记 由公文印发机关、印发日期和条形码组成。

  二、公文的版头和使用范围

  教育部公文版头一般分为党组、部、厅文件头和党组、部、厅函件头二类。明码、密码电报由办公厅按有关规定使用专用版头。

  公文的版头与发文字号配套使用,不得混用。具体规定为以下10种:

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